1. Veri Sorumlusu ve İletişim
FAEY Teknoloji ve Danışmanlık Ltd. Şti.
Vergi dairesi: Zincirlikuyu • VKN: 3841020074
MERSİS: 0384102007400001 • Ticaret sicili: 1160243, İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü
Esentepe Mah. Talatpaşa Cad. No:5 İç Kapı No:1, Şişli / İstanbul 34394, Türkiye
Tel: +90 212 706 66 90 • Mobil: +90 533 493 95 62
Genel iletişim: info@faeyconsulting.com • KVKK: kvkk@faeyconsulting.com
2. Aydınlatmanın Kapsamı
Bu metin, h2mhotels.com kurumsal internet sitesini ziyaret eden kişiler ile internet sitesi ve şirketin iletişim kanalları aracılığıyla talep ileten gerçek kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. FAEY Technology & Consulting marka adı olup bu site kapsamındaki veri sorumlusu FAEY Teknoloji ve Danışmanlık Ltd. Şti.’dir (“Şirket”).
H2M ve FAEY Cloud dâhil marka ve hizmet adları, tek başına ayrı tüzel kişilik veya veri sorumlusu oluşturmaz. Ürün kullanımı, müşteri bulut ortamları, konaklama ve rezervasyon işlemleri ile çalışanlara ilişkin süreçler, ilgili hizmetin niteliğine ve tarafların rollerine göre ayrıca düzenlenir.
3. Toplama Yöntemleri, Amaçlar ve Hukuki Sebepler
Bu kurumsal tanıtım sitesinde veri giriş formu bulunmaz. E-posta veya telefon bağlantılarını kullanarak iletişime geçtiğinizde adınız, şirketiniz, iletişim bilgileriniz ve ilettiğiniz talebin içeriği işlenebilir. Siteye erişim sırasında IP adresi ve bağlantı, cihaz veya tarayıcı bilgileri altyapı kayıtlarına konu olabilir.
• Hizmet ve iş birliği talepleri: sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olduğu ölçüde Kanun’un 5/2(c) maddesi.
• Diğer kurumsal iletişim: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek koşuluyla iletişimi yürütme meşru menfaati, 5/2(f).
• İnternet sitesinin sunulması ve güvenliği: gerekli ve ölçülü olduğu ölçüde 5/2(f).
• Hukuki yükümlülüklere ilişkin kayıtlar: 5/2(ç); uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtlar: 5/2(e).
Kurumsal iletişim kanalları özel nitelikli veri veya kimlik belgesi iletilmesi için tasarlanmamıştır. Site ziyareti veya iletişim talebi pazarlama izni anlamına gelmez.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kurumsal internet sitesi Hostinger barındırma altyapısında sunulur. Bağlantı ve teknik trafik bilgileri, kullanıldığı ölçüde ağ hizmet sağlayıcılarının işlemlerine konu olabilir. E-posta veya telefon aracılığıyla iletilen talepler şirketin iletişim hizmet sağlayıcıları ve talebi değerlendiren yetkili kişiler kapsamında işlenir. Yetkili kamu kurumları ve yargı mercilerine ancak ilgili hukuki yükümlülük veya talep için gerekli bilgiler açıklanabilir.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması, Kanun’un 9 uncu maddesi ve ilgili ikincil düzenlemeler kapsamında ayrıca hukuki dayanak ve aktarım şartlarının bulunmasını gerektirir.
5. Saklama, İmha ve Veri Güvenliği
Kişisel verilerin saklanmasında işleme amacı, ilgili mevzuatta öngörülen yükümlülükler ve hakların tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli süre esas alınır. İşleme şartlarının ortadan kalkması hâlinde Kanun’un 7 nci maddesi ve ilgili düzenlemeler uyarınca silme, yok etme veya anonim hâle getirme yükümlülüğü doğar.
Kanun’un 12 nci maddesi uyarınca gerekli teknik ve idari tedbirleri almak şirketimizin sorumluluğudur. İnternet sitesine erişim HTTPS üzerinden sağlanır; ayrı ürün veya hizmet ortamlarındaki güvenlik ve saklama koşulları ilgili hizmet kapsamında ayrıca değerlendirilir.
6. İlgili Kişinin Hakları
KVKK m.11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini ve işlenmişse buna ilişkin bilgiyi; işleme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını; yurt içi ve yurt dışı alıcıları öğrenebilirsiniz. Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, m.7 şartlarında silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Münhasıran otomatik analiz nedeniyle aleyhinize oluşan sonuca itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
7. Başvuru Usulü ve Yanıtlama
Başvurularınızı Türkçe olarak şirketin yukarıdaki adresine yazılı iletebilirsiniz. Tebliğdeki koşulları sağlayan elektronik başvurular için kvkk@faeyconsulting.com kullanılabilir: daha önce şirkete bildirdiğiniz ve şirket sisteminde kayıtlı e-posta adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza gibi Tebliğdeki yöntem ve kimlik doğrulama şartları geçerlidir. Bu adres bir KEP adresi değildir.
Başvuruda ad-soyad, yazılı başvuruda imza, Türkiye vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk ve pasaport veya varsa kimlik numarası, tebligat adresi, varsa bildirim e-postası/telefon/faks ve talep konusu bulunmalıdır. Yalnızca başvuru için gerekli belgeleri iletin; olağan iletişim formuna kimlik belgesi yüklemeyin.
Talepler, niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yazılı veya elektronik olarak şirketimiz tarafından yanıtlanır. Başvuru kural olarak ücretsizdir; ayrıca maliyet doğarsa yalnızca Kurulun belirlediği ücretler uygulanabilir. Cevabı öğrendiğinizden itibaren 30 gün ve her durumda başvurudan itibaren 60 gün içinde, gerekli ön başvuru koşullarıyla Kurula şikâyet hakkınız vardır.
8. Tamamlayıcı Politika ve Bilgilendirmeler
Çerezler için Çerez Politikası, genel gizlilik yaklaşımı için Gizlilik Politikası uygulanır. Bu aydınlatma metni bir açık rıza talebi değildir; aydınlatma ve gerektiğinde açık rıza ayrı işlemlerdir.